“Hij was vanaf dag één de specialist, zonder specialist te zijn.”
Jan Kaptein werkt via NextGen bij Scania in Meppel, waar de gelakte exterieurdelen van vrachtwagens worden gemaakt. Als Process Engineer vult hij er een rol in die bij Scania Meppel nog niet bestond toen hij begon. We spraken Jan en zijn leidinggevende Niels Kloosterman over zijn groei van starter tot specialist.
“Ik wist meteen waar ik aan kon kloppen.”
Jan studeerde Technische Bedrijfskunde aan de Windesheim. Tijdens zijn studie kreeg hij een gastles van Menno, die voor NextGen werkte. “Dat is blijven hangen. Toen ik op zoek ging naar een baan, wist ik waar ik aan kon kloppen.” Na een paar gesprekken ging NextGen voor hem op zoek naar een passende plek in de regio. Die kwam er bij Scania. “Een mooie kans, en qua profiel matchte het meteen goed.”
Voor Niels, leidinggevende binnen de engineeringsafdeling, was het aan de voorkant even aftasten. “Ik zat met een bepaald achtergrondprofiel in mijn hoofd, meer technisch. Jan is technisch geschoold, maar hoofdzakelijk bedrijfskundig. Ik was zoekend: is dat de juiste mix om die vertaling van productspecificatie naar proces te maken?” Marco en Machiel van NextGen, die Jan hadden voorgesteld, zagen de match en haalden Niels over om het een kans te geven. Jan kwam langs voor een proefdagdeel. “Toen was de overtuiging er. Zodra ik hem beter leerde kennen, ook qua karakter, was al snel duidelijk dat hij een aanvulling is op ons team.”
Jan begon vorige zomer, precies in de periode dat veel fabrieken stilliggen. Een bijzonder moment om binnen te komen, én een warm welkom: “Scania Meppel voelt echt als een groot familiebedrijf.”
“Ze zochten iemand voor een rol die er nog niet was. Dat werd ik.”
Scania Meppel werkte aan een project om voor het eerst iets in lijn te bouwen. Daar hoorde een nieuwe functie bij: Process Engineer, die productspecificaties vertaalt naar het proces om ze te bouwen. Die rol bestond nog niet, dus zochten ze iemand om 'm in te vullen. Dat werd Jan. “Het was echt uitzoeken: hoe werkt dit, wie verwacht wat van mij, wat moet ik opleveren? Een leuke uitdaging.”
Niels zag Jan voor een bijzondere opgave staan. “Jan was vanaf dag één specialist en expert, zonder dat hij specialist en expert wás. Hij is de enige binnen Meppel die deze rol invult, in een lopend project. Hij moest er meteen staan, maar de kennis en ervaring had hij nog niet. Daar heeft zijn ontwikkeling gezeten: hoe zorg je dat je vanaf dag één aan tafel zit en serieus genomen wordt, terwijl je eigenlijk nog niet zo goed weet waar het over gaat?”
Nu, een jaar verder, ziet Jan zelf hoeveel hij is gegroeid. “In zo'n project ga je een aantal keer door dezelfde stappen heen. Ik zie dat het beter wordt, dat het inhoudelijk dichter bij de praktijk komt. En ik zie ook dat de mensen om mij heen beter samenwerken.” De rol is steeds meer naar hem toe gekomen. “Process Engineer is een functie die hard nodig was in de projecten. Dat maakt het echt een mooie rol om te ownen.”
Voor Niels is dat precies wat Jan zo knap doet. “Vanaf dag één was hij de man waar we naartoe moesten. En dat hij zich daarin staande heeft gehouden, vind ik nog steeds heel knap.”
“Coaching en opleiding zorgden dat ik snel de juiste invulling vond.”
Een nieuwe functie invullen betekent veel zelf uitzoeken. Daarin hielp het Next Level-programma. “De functie is nieuw, je hebt zelf de vrijheid hoe je ‘m inricht. Dan is het fijn om een coach te hebben om mee te sparren. Daar kwam een persoonlijk ontwikkeltraject bij en het behalen van mijn Lean Six Sigma Green Belt-certificaat. Die combinatie van coaching en opleiding heeft ervoor gezorgd dat ik snel kon groeien en snel de juiste invulling aan deze rol kon geven.”
Niels zag dat vooral terug in hoe Jan zich ging presenteren. “Jan deed vanaf het begin mee aan het programma, waarin al in het eerste jaar handvatten voor soft skills worden geboden. Hoe ga je om in bepaalde settings, hoe presenteer je jezelf? Ik weet zeker dat het Next Level-programma eraan heeft bijgedragen dat hij zelfverzekerd overkwam. Dat hij de verbinding aandurfde, vragen durfde te stellen, en dat vertaalde naar zijn manier van werken.”
“Coaching en opleiding zorgden dat ik snel de juiste invulling vond.”
Een nieuwe functie invullen betekent veel zelf uitzoeken. Daarin hielp het Next Level-programma. “De functie is nieuw, je hebt zelf de vrijheid hoe je ‘m inricht. Dan is het fijn om een coach te hebben om mee te sparren. Daar kwam een persoonlijk ontwikkeltraject bij en het behalen van mijn Lean Six Sigma Green Belt-certificaat. Die combinatie van coaching en opleiding heeft ervoor gezorgd dat ik snel kon groeien en snel de juiste invulling aan deze rol kon geven.”
Niels zag dat vooral terug in hoe Jan zich ging presenteren. “Jan deed vanaf het begin mee aan het programma, waarin al in het eerste jaar handvatten voor soft skills worden geboden. Hoe ga je om in bepaalde settings, hoe presenteer je jezelf? Ik weet zeker dat het Next Level-programma eraan heeft bijgedragen dat hij zelfverzekerd overkwam. Dat hij de verbinding aandurfde, vragen durfde te stellen, en dat vertaalde naar zijn manier van werken.”
“Dat ene station staat er nu gewoon. Dat is echt mooi om te zien.”
Afgelopen maand kwam alles samen. “We hebben voor het eerst één van de stations omgebouwd naar een lijn,” vertelt Jan. “Dat is precies het project waar ik vanaf het begin bij ben geweest. En dat staat er nu gewoon. Dat is werkelijkheid geworden en dat is heel mooi om te zien.”
Volgens Niels is die eerste implementatie ook een leerschool. “Jan komt er nu achter hoe wat hij aan de voorkant heeft bedacht in de praktijk tot uiting komt. Hij leert daar ongelofelijk veel van. Ik zie hem zelfstandiger opereren en verstandiger door de organisatie gaan. Ook internationaal zoekt hij nu zelf collega's op om kennis uit te wisselen. Zo brengt hij de functie steeds verder.”
“Ik wil een engineeringsteam gaan leiden.”
Jan groeide niet alleen in het vak, maar ook in hoe hij in een team staat. "Ik heb vooral veel geleerd over mijn rol binnen een team. Wie ik denk dat ik ben en hoe ik dat uitdraag. Wat men daarvan verwacht en wat ik kan toevoegen. Daar ben ik heel blij mee."
En de volgende stap? “Doorgroeien in deze rol, met een stukje leidinggeven erbij. Wat ik echt tof zou vinden, is uiteindelijk leidinggeven aan een engineeringsteam. Om zo samen de komende tien jaar van Scania Meppel neer te zetten.”
“Hij was vanaf dag één de specialist, zonder specialist te zijn.”
Jan Kaptein werkt via NextGen bij Scania in Meppel, waar de gelakte exterieurdelen van vrachtwagens worden gemaakt. Als Process Engineer vult hij er een rol in die bij Scania Meppel nog niet bestond toen hij begon. We spraken Jan en zijn leidinggevende Niels Kloosterman over zijn groei van starter tot specialist.
“Ik wist meteen waar ik aan kon kloppen.”
Jan studeerde Technische Bedrijfskunde aan de Windesheim. Tijdens zijn studie kreeg hij een gastles van Menno, die voor NextGen werkte. “Dat is blijven hangen. Toen ik op zoek ging naar een baan, wist ik waar ik aan kon kloppen.” Na een paar gesprekken ging NextGen voor hem op zoek naar een passende plek in de regio. Die kwam er bij Scania. “Een mooie kans, en qua profiel matchte het meteen goed.”
Voor Niels, leidinggevende binnen de engineeringsafdeling, was het aan de voorkant even aftasten. “Ik zat met een bepaald achtergrondprofiel in mijn hoofd, meer technisch. Jan is technisch geschoold, maar hoofdzakelijk bedrijfskundig. Ik was zoekend: is dat de juiste mix om die vertaling van productspecificatie naar proces te maken?” Marco en Machiel van NextGen, die Jan hadden voorgesteld, zagen de match en haalden Niels over om het een kans te geven. Jan kwam langs voor een proefdagdeel. “Toen was de overtuiging er. Zodra ik hem beter leerde kennen, ook qua karakter, was al snel duidelijk dat hij een aanvulling is op ons team.”
Jan begon vorige zomer, precies in de periode dat veel fabrieken stilliggen. Een bijzonder moment om binnen te komen, én een warm welkom: “Scania Meppel voelt echt als een groot familiebedrijf.”
“Ze zochten iemand voor een rol die er nog niet was. Dat werd ik.”
Scania Meppel werkte aan een project om voor het eerst iets in lijn te bouwen. Daar hoorde een nieuwe functie bij: Process Engineer, die productspecificaties vertaalt naar het proces om ze te bouwen. Die rol bestond nog niet, dus zochten ze iemand om 'm in te vullen. Dat werd Jan. “Het was echt uitzoeken: hoe werkt dit, wie verwacht wat van mij, wat moet ik opleveren? Een leuke uitdaging.”
Niels zag Jan voor een bijzondere opgave staan. “Jan was vanaf dag één specialist en expert, zonder dat hij specialist en expert wás. Hij is de enige binnen Meppel die deze rol invult, in een lopend project. Hij moest er meteen staan, maar de kennis en ervaring had hij nog niet. Daar heeft zijn ontwikkeling gezeten: hoe zorg je dat je vanaf dag één aan tafel zit en serieus genomen wordt, terwijl je eigenlijk nog niet zo goed weet waar het over gaat?”
Nu, een jaar verder, ziet Jan zelf hoeveel hij is gegroeid. “In zo'n project ga je een aantal keer door dezelfde stappen heen. Ik zie dat het beter wordt, dat het inhoudelijk dichter bij de praktijk komt. En ik zie ook dat de mensen om mij heen beter samenwerken.” De rol is steeds meer naar hem toe gekomen. “Process Engineer is een functie die hard nodig was in de projecten. Dat maakt het echt een mooie rol om te ownen.”
Voor Niels is dat precies wat Jan zo knap doet. “Vanaf dag één was hij de man waar we naartoe moesten. En dat hij zich daarin staande heeft gehouden, vind ik nog steeds heel knap.”
“Coaching en opleiding zorgden dat ik snel de juiste invulling vond.”
Een nieuwe functie invullen betekent veel zelf uitzoeken. Daarin hielp het Next Level-programma. “De functie is nieuw, je hebt zelf de vrijheid hoe je ‘m inricht. Dan is het fijn om een coach te hebben om mee te sparren. Daar kwam een persoonlijk ontwikkeltraject bij en het behalen van mijn Lean Six Sigma Green Belt-certificaat. Die combinatie van coaching en opleiding heeft ervoor gezorgd dat ik snel kon groeien en snel de juiste invulling aan deze rol kon geven.”
Niels zag dat vooral terug in hoe Jan zich ging presenteren. “Jan deed vanaf het begin mee aan het programma, waarin al in het eerste jaar handvatten voor soft skills worden geboden. Hoe ga je om in bepaalde settings, hoe presenteer je jezelf? Ik weet zeker dat het Next Level-programma eraan heeft bijgedragen dat hij zelfverzekerd overkwam. Dat hij de verbinding aandurfde, vragen durfde te stellen, en dat vertaalde naar zijn manier van werken.”
“Dat ene station staat er nu gewoon. Dat is echt mooi om te zien.”
Afgelopen maand kwam alles samen. “We hebben voor het eerst één van de stations omgebouwd naar een lijn,” vertelt Jan. “Dat is precies het project waar ik vanaf het begin bij ben geweest. En dat staat er nu gewoon. Dat is werkelijkheid geworden en dat is heel mooi om te zien.”
Volgens Niels is die eerste implementatie ook een leerschool. “Jan komt er nu achter hoe wat hij aan de voorkant heeft bedacht in de praktijk tot uiting komt. Hij leert daar ongelofelijk veel van. Ik zie hem zelfstandiger opereren en verstandiger door de organisatie gaan. Ook internationaal zoekt hij nu zelf collega's op om kennis uit te wisselen. Zo brengt hij de functie steeds verder.”
“Ik wil een engineeringsteam gaan leiden.”
Jan groeide niet alleen in het vak, maar ook in hoe hij in een team staat. "Ik heb vooral veel geleerd over mijn rol binnen een team. Wie ik denk dat ik ben en hoe ik dat uitdraag. Wat men daarvan verwacht en wat ik kan toevoegen. Daar ben ik heel blij mee."
En de volgende stap? “Doorgroeien in deze rol, met een stukje leidinggeven erbij. Wat ik echt tof zou vinden, is uiteindelijk leidinggeven aan een engineeringsteam. Om zo samen de komende tien jaar van Scania Meppel neer te zetten.”
Jouw eigen Groeiverhaal schrijven?
Check onze openstaande vacatures en wie weet start jij binnenkort jouw eigen Next Level-traject.
Meer groeiverhalen.
.jpg)
